弊社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

フォスターリンク株式会社

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：

フォスターリンク株式会社　個人情報保護管理担当

3. 個人情報を取得する際の利用目的

弊社の業態が、人事管理に関するASP、給与計算及び人事評価の受託事業、コンサルティングサービスをさまざまな企業様に提供することを踏まえて、 弊社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

1. 受託時の取引先企業様社員の個人情報
   お取引先様とのご契約内容に基づき、HR-Platform、給与計算業務、その他付随する受託サービスを実施し適切に管理するため。
2. お取引先様の個人情報
   お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。
3. 弊社の社員の個人情報
   当社との雇用契約内容を適切に管理するため。
4. 弊社へお問合せ頂いた方の個人情報
   1. 弊社の接客態度等の向上のため
   2. お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
5. 弊社の株主の個人情報
   1. 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
   3. 株主と当社の関係において、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
   4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
   5. 当社における今後の株主政策を検討するため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

4. 開示対象個人情報*1の利用目的

前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ、ただし、３（１）を除きます。

5. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き

1. 開示等の求めの手続き
   弊社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。 なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
2. 手数料の額
   開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。

6. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先

個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。
　【個人情報苦情及び相談窓口】
　 個人情報保護管理担当
　 〒169-0075
　 東京都新宿区高田馬場1-34-6　八光ビル７階
　 TEL.：03-4455-3042
　　(受付時間 月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 10時〜16時)

*1：「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、 目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。 詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。